Willkommen im zweiten Teil unserer Schulungsserie. Wie Sie als Reisender sicher wissen, ist es lästig, an jedem Reisetag die Zeiten aufzuschreiben, eventuell in eine Excel-Tabelle einzutragen und letztlich die Taggelder auszurechnen – zudem müssen Sie am Ende alles noch selbst ausrechnen.BillClick löst dieses Problem. Wie? Das zeigen wir Ihnen hier.
Übung 2 – Reisegelder – Taggeld abrechnen
Hinweis; für diese Übung ist es notwendig das AddOn – ‚Position‘ zu aktivieren (Einstellungen/AddOns)
Sie sind einen Tag unterwegs und wollen dafür das Taggeld abrechnen.
1. Öffnen Sie die App und klicken rechts unten auf ‚Position‘ BillClick legt für den heutigen Tag automatisch einen neuen Reisetag an und übernimmt automatisch Ihre Position
Besonders wollen wir darauf hinweisen, dass BillClick Ihre Positionsdaten nur dann übernimmt, wenn Sie selbst auf ‚Position‘ klicken oder auf ‚Neuer Beleg‘. Zu keinem anderen Zeitpunkt speichert BillClick Ihren aktuellen Standort !
2. Klicken Sie am Ende des Reisetages wieder auf ‚Position‘
Taggeld wird in Österreich erst ab drei Reisestunden ausbezahlt. Sollten Sie in Ihrem Übungsbeispiel darunter liegen ergibt die Berechnung € 0,00.
BillClick berechnet aus den beiden Reisestationen automatisch Ihr Taggeld und zeigt es im oberen Bereich an.
Alternativ können Sie auch über ‚Neuer Reisetag‘ einen zusätzlichen Reisetag anlegen und darin einzelne Reisestationen auch manuell ‚eingeben‘.
3. Wiederholen Sie diese Übung mindestens 3x.
4. Wechseln Sie in Ihr Web-Portal
5. Öffnen Sie Ihre ‚Ablage‘ Sie sehen, dass im Hintergrund bereits alle Reisetage vom App in Ihr Web-Portal synchronisiert wurden. Sollte das nicht der Fall sein, können Sie in Ihrer App (bei vorhandener Internet-Verbindung) die Synchronisierung auch manuell anstoßen -Home/Menü/Synchronisierung.
6. Klicken Sie auf ‚alle markieren‘ und danach auf ‚Vorschau‘ Sie sehen sofort Ihre fertiggestellte Abrechnung, es ist kein zusätzlicher Aufwand mehr notwendig. BillClick erstellt Ihre Reisekostenabrechnung automatisch. Zusätzlich sehen Sie für jeden einzelnen Reisetag ein Reiseprotokoll.
Die Abrechnung können Sie im Echtbetrieb mit einem weiteren Klick einfach fertigstellen und abgeben. Als Testnutzer haben Sie derzeit keine Möglichkeit die Belege endgültig abzugeben. Sobald Sie BillClick im Echtbetrieb nutzen, wird Ihre Abrechnung nach dem ‚Abgeben‘ automatisch an Ihr Office-Portal weitergegeben. Hier geht es zur Registrierung für den Echtbetrieb.
Ende von Übung 2
Haben Sie zu dieser Übung noch weitere Fragen oder Anregungen für weitere Verbesserungen. Bitte kontaktieren Sie uns über unseren Chat; gerne laden wir Sie aber auch zu einem unserer Webinare ein. Ihren Übungsfortschritt können Sie jederzeit in Ihrem persönlichen Web-Portal einsehen.
BillClick-Schulungsprogramm – Bilderreihe
1. Position übernehmen
2. Reisezeit und Distanz
3. Automatische Berechnung
Weiterführende Informationen und mehrere Details finden Sie auch in unserem Handbuch.
