Jede zurückgelegte Distanz aufschreiben. Kilometer eingeben und umrechnen. Und dann noch abrechnen. Wir wissen, das Kilometergeld nervt viele Dienstreisenden. Herzlich willkommen zum vierten Schulungsteil, wo wir Ihnen zeigen, wie BillClick Ihr Kilometergeld automatisch abrechnet.
Übung 4 – Reisegelder – KM-Geld Sie fahren mit Ihrem Privat-KFZ auf eine Schulung von Wien nach Salzburg.
1. Öffnen Sie die App und klicken Sie bei Ihrer Abfahrt rechts unten einfach auf ‚Position‘ BillClick legt für den heutigen Tag automatisch einen neuen Reisetag an und übernimmt Ihre Position.
2. Wenn Sie in Salzburg ankommen klicken Sie wieder auf ‚Position‘.
Alternativ können Sie auch über den Button ‚eingeben‘ Ihre jeweilige Reisestation manuell erfassen.
Die zurückgelegte Distanz wird von BillClick automatisch berechnet. Sollten Sie kein KM-Geld abrechnen wollen, so können Sie entweder
–durch Klicken auf das KM-Geld-Symbol das berechnete KM-Geld jederzeit aktivieren und deaktivieren
– durch Klicken auf das Fahrzeugsymbol (neben der KM-Angabe) eine andere Reiseart auswählen.
In den Einstellungen können Sie grundsätzlich definieren, ob Sie Ihre Geschäftsfahrten meistens mit dem Privat- oder mit einem Firmen-PKW vornehmen.
3. Wiederholen Sie diese Übung mindestens 3x.
4. Wechseln Sie in Ihr Web-Portal
5. Öffnen Sie Ihre ‚Ablage‘ Sie sehen, dass im Hintergrund bereits alle Reisetage vom App in Ihr Web-Portal synchronisiert wurden. Sollte das nicht der Fall sein, können Sie in Ihrer App (bei vorhandener Internet-Verbindung) die Synchronisierung auch manuell anstoßen -Home/Menü/Synchronisierung.
6. Wählen Sie jene Belege und Reisetage aus, welche Sie in dieser Abrechnung abgeben möchten.
Überprüfen Sie, ob alle gewünschten Belege und Reisetage den Status ‚bereit‘ aufweisen. Sollte das in dem einen oder anderen Übungsbeispiel nicht der Fall sein, so können Sie die Eingaben auch in Ihrem Web-Portal vervollständigen. Diese Änderungen werden dann auch in Ihre App synchronisiert.6. Wählen Sie jene Belege und Reisetage aus, welche Sie in dieser Abrechnung abgeben möchten
Danach selektieren Sie die gewünschten Belege und Reisetage durch Setzen eines Hakens.
7. Klicken Sie auf ‚Vorschau‘
Sie sehen sofort Ihre fertiggestellte Abrechnung, es ist kein zusätzlicher Aufwand mehr notwendig.
BillClick erstellt Ihre Reisekostenabrechnung automatisch. Zusätzlich sehen Sie für jeden einzelnen Reisetag ein Reiseprotokoll.
Die Abrechnung können Sie im Echtbetrieb mit einem weiteren Klick einfach fertigstellen und abgeben. Als Testnutzer haben Sie derzeit keine Möglichkeit die Belege endgültig abzugeben. Sobald Sie BillClick im Echtbetrieb nutzen, wird Ihre Abrechnung nach dem ‚Abgeben‘ automatisch an Ihr Office-Portal weitergegeben. Hier geht es zur Registrierung für den Echtbetrieb.
Ende von Übung 4
Haben Sie zu dieser Übung noch weitere Fragen oder Anregungen für weitere Verbesserungen. Bitte kontaktieren Sie uns über unseren Chat; gerne laden wir Sie aber auch zu einem unserer Webinare ein.Ihren Übungsfortschritt können Sie jederzeit in Ihrem persönlichen Web-Portal einsehen.
BillClick-Schulungsprogramm – Bilderreihe
KM Gelder
Weiterführende Informationen und mehrere Details finden Sie auch in unserem Handbuch.
